Principe

Le système 3PT consiste en des tags (Flippo's) magnétiques qui sont lus par un appareil de lecture qui envoie automatiquement le résultat et l’heure de la lecture par internet au système ERP de l’entreprise qui embauche l’employé.

Deux applications sont disponibles:

1. Sur le chantier deux tags (Flippo's) magnétiques sont installés : l’un vert pour le début et l’autre rouge pour la fin de l’enregistrement. Chaque employé mobile reçoit un appareil mobile de lecture PT-1. Quand le tag est lu avec l’appareil de lecture, le numéro du tag et le numéro IMEI de l’appareil de lecture sont envoyés, avec le moment de l’enregistrement (date, heure) au serveur de 3PT. Les données qui entrent en code machine sont traduites à un fichier XML et transmises à la banque de données de l’entreprise qui embauche l’employé. Ce système est le plus avantageux quand les employés ont plusieurs lieux de travail. En plus, on n’a pas besoin d’une ligne téléphonique, ni d’électricité.

2. L’appareil de lecture reste sur le chantier et les employés reçoivent une carte RFID verte pour le début et une carte rouge pour la fin de l’enregistrement. En lisant la carte RFID avec l’appareil de lecture, le numéro de la carte et le numéro IMEI sont envoyés, avec le moment de l’enregistrement (date, heure) au serveur de 3PT. Les données qui entrent en code machine sont traduites à un fichier XML et transmises à la banque de données de l’entreprise qui embauche l’employé. Ce système est le plus avantageux quand plusieurs employés travaillent dans un même lieu de travail et quand il y a de l’électricité.

Avantages

Pour l’employé:

• En ne pas employant la géo localisation, la confidentialité des employés est garantie.
• 3PT reçoit et envoie uniquement le numéro IMEI et le numéro du tag et le moment de l’enregistrement (date, heure). En faisant cela, la confidentialité des données personnelles est garantie.
• L’emploi des appareils est très simple. Il ne faut pas introduire des codes numériques ou faire des actions sur un écran (comme avec le smartphone).
• Il ne faut plus remplir par écrit les registres des anomalies pour les employés mobiles à temps partiel.
• La présence d’un bouton ALARME augmente la sécurité des employés qui travaillent souvent seuls et en dehors de l’horaire normale.
• Suite à la longévité de la batterie, il faut seulement recharger l’appareil une fois par semaine.
• Quand les batteries sont presque à plat, l’appareil l’indique et un avertissement est envoyé à la banque de données.
• Il est impossible pour le gouvernement d’imposer une contribution pour l’attribution d’avantages en nature, ce qui est différent quand on met à la disposition un smartphone.

Pour l’employeur:

• 3PT reçoit et envoie seulement le numéro IMEI, le numéro du tag, le moment de l’enregistrement (date, heure). La confidentialité des données de l’entreprise est alors garantie.
• Dans le propre ERP l’employeur peut utiliser les données rassemblées pour les services de paie et la facturation.
• L’employeur peut prévoir dans son propre ERP un message en temps réel en cas de que les employés ne se registrent pas pendant un certain intervalle sur un chantier. En plus, le client peut choisir comment il veut réagir en recevant un message ALARME ou LOW VOLTAGE.
• L’employeur peut choisir librement le logiciel avec lequel il veut travailler : le propre, celui de l’UGBN ou celui d’un fournisseur de logiciel.
• Quand on change de fournisseur de logiciel, l’adresse IP de l’employeur est adaptée par 3PT. Les appareils peuvent encore être employés.
• En cas d’un rachat ou d’une fusion, le propriétaire et l’adresse IP de l’employeur sont adaptés . Les appareils peuvent encore être employés.
• L’employeur peut choisir librement entre le système avec un seul tag pour l’entrée et la fin de la session ou pour celui avec deux tags individuels pour l’entrée et la fin.
• L’employeur pour attribuer dans son logiciel d’autres fonctions à un tag.
• Vu que les tags ou l’appareil sont installés sur le chantier, l’employé doit réellement être présent sur le chantier pour l’enregistrement.
• Dans les bâtiments plus grands, la position exacte de l’employé au moment de l’enregistrement peut être déterminée (par exemple l’étage des enregistrements)
• Vol des appareils est inutile, vu qu’ils peuvent seulement être utilisés par les employeurs auxquels ils sont associés.
• Les cartes SIM ne peuvent pas être employées pour d’autres buts.
• Si le message de l’entrée ou de la fin ne peut pas être envoyé, le moment de l’enregistrement est enregistré par l’appareil et sera envoyé plus tard (avec le bouton « ENVOYER » ou au moment du prochain enregistrement.
• En cas d’impossibilité d’envoyer les données automatiquement (en cas d’un appareil oublié par exemple), l’employeur peut intervenir manuellement quand cette possibilité est incluse dans le ERP.
• Sur demande, par exemple en cas d’un inspecteur qui ne travaille pas conforme le système, l’appareil peut être adapté dans le système ERP de manière que les données ne soient pas transmises au gouvernement.
• Les appareils sont extrêmement solides et ne peuvent pas être utilisés pour d’autres buts.